Є люди, чиє життя впорядкована схоже архітектурного конструктивізму (паралелепіпеди багатоповерхівок), а є – те саме Гауді. У загальному і цілому, гнучке і пластичне більш життєздатними, ніж квадратно-гніздове, хоч і влаштовано нетиражно. Взагалі-то природа нас і склала в розрахунку на нетиражность.

«Мені здається, ти дуже організована», – кого як, а мене зазвичай бентежить такий комплімент. Кожен день розписаний по хвилинах? Бачу мету, не бачу перешкод? Перспективне і поточне планування з неухильним виконанням? Премії і штрафи самій собі? Не про мене.

І відразу здається, що треба починати виправдовуватися: ех, бачили б ви мій художній безлад…. (він у мене дійсно високомистецький, а тому – предмет гордості). Але – стоп. Не треба ось цих ігор і ниття. Вони не по правді.

А по правді є кожен раз «це незручне почуття», коли здається, що нічого не встигаєш і все знову накопичилося і чекає втручання, а озираєшся на прожитий місяць або квартал і бачиш: ого! Скільки всього зроблено! І зроблено непогано, ось адже штука. Більше того, так триває вже чимало років. Стало бути, в цьому є працююча система. Красива і складна, а тому надійна і проста, такий ось парадокс.

Є, припустимо, людина настрою. Або людина метеозависимый. Або людина-інтроверт. Або будь-який інший иррегулярный осіб (таких у світі більшість). Яким важко втиснутися в кристалічну решітку розкладу. Він що, неправильний, з ним щось не так? Та все так. Але… Але перш ніж зітхнути сумно (і зло) і сказати «треба, Федю, треба», згадайте, що кристали бувають рідкими.

А тепер від метафори до робочої моделі. Моя організованість влаштована не просто з урахуванням иррегулярности, а на її основі. Керівних принципів тут – на пальцях полічити.

Поважати свій темп

І свою пропускну здатність (а вона коливається в межах від і до і, як все в природі, не постійна, а хитро циклічна). Напевно ви знаєте, що ви можете робити «на автопілоті» (програмувати, проводити генеральне прибирання, зводити дебет з кредитом, модерувати контент, робити покупки онлайн). Будь ласка, не витрачайте на це заняття дорогоцінні душевні сили – вони стануть в нагоді в інших місцях.

У цих інших місцях проводиться з набагато бпрольшими витратами. Ви адже не завжди бадьорі, енергійні та сповнені натхнення, а значить на все, що не «автопілот», потрібно відводити рівно в два з половиною рази більше часу, ніж припускаєте заздалегідь.

Так, саме так: ви повинні (кому? своїй природній конституції) планувати завідомо щадні для вас терміни. Причому два з половиною – це мінімум. Цифра така тому, що в нас, біологічних організмах, природне співвідношення збудливих процесів до тормозимым – 2 до 5. Тобто на кожні 10 хвилин напруги потрібно 25 хвилин відновлення. Це дуже продуктивний режим. Як у притчі про дроворуба, який нарубав більше всіх і без втоми, тому що більшу частину часу оглядав дерева та гострив сокиру.

Організовувати спонтанність

Це означає знати, які заняття протягом дня, тижня, місяця прив’язані до часу твердо, а які – гнучко (можна пересунути ближче або далі без шкоди). Їх має бути приблизно порівну. Масштабувати: дійсно станеться катастрофа, якщо пропустити або перемістити ось цей надважливий пункт? Дійсно чи не буде ніяких згубних наслідків, якщо скасувати ось цей незначний?

Влаштовувати множинність підходів до однієї задачі.

Золоте правило іррегулярних людей. Ви вже оцінили важливість завдання, прикинули «бадьорий» термін рішення, помножили на 2,5. І ось вже поки оцінювали і зважували, ви над нею думали. Запишіть все, що надумали. У наступний підхід важливо мати, на що спертися. Тільки так вона буде зроблена в строк.

Тримайте в полі зору відразу дві-три завдання

І перетасовывайте інші – щоб «не іржавіли» і щоб ви могли докласти енергію до тих, які зараз приваблюють, а не до тих, що буксують. З буксующими розправитися у наступний підхід.

Це передбачає також готовність схопити те, що зараз надихає, і робити його відразу, тут же. А якщо можливо, то й раніше.

До справ, які йдуть зі скрипом, докладайте горезвісне «треба, Федю, треба»

Але виберіть середину між «зберися, ганчірка!» і «потерпи, сонечко». По мені, друге краще в сто крат. Адже ви добре до себе ставитися? Адже ви віддаєте звіт про те, що втомилися? Он скільки всього перелопатили – і ніхто спасибі не сказав? Що важко, жарко, ніяково… Всю правду ви знаєте, а тому, перш ніж звернутися до себе як до Феде, пожалійте себе і утешьте, «візьміть себе на ручки». Отогретая душенька спокійніше і тихіше. І може робити все, що Феде треба, з меншим надривом. Тому що душевні сили виснажуються швидко, а відновлюються довго.

Потрібно обзавестися помічниками

Їм не доведеться нічого робити замість вас, але, можливо, хтось буде готовий зателефонувати вам і сказати: «Яка ж ти молодчина, що не кидаєш цю затію». Мені, наприклад, важливо, щоб хтось нагадував, що я зі своєю роботою не один на один. Ось і з редактором сайту я домовилася щодо цієї колонки: «Потормоши мене, будь ласка, разика три». Вистачило одного. Це така софт-версія контролю. Ніякої наказової форми. І багато поваги.

Архіважливо довіряти своїм запобіжників

Часто це слабко виражені сигнали організму або почуттів. Скажімо, про себе я знаю, що треба міняти заняття, спілкування, локалізацію, кількість активності або хоча б позу, коли починає боліти голова або коле в спині.

Причому міняти, по можливості, негайно. Тому що якщо продовжувати в тому ж дусі, погіршиться самопочуття, і робота все одно піде шкереберть: перевірено.

Розвійте це до правила, до закону – ставити відпочинок по важливості в один ряд з усім, що цим словом не назвеш. Тобто, якщо вам потрібно відновлювальна прогулянка на самоті, а хтось хоче до вас приєднатися, щоб «просто обговорити мій новий проект», женіть його в шию.

Порівняйте: якщо б ви у ці самі часи працювали, він би посоромився вас турбувати. Для чужої людини ваш відпочинок не представляє цінності. Цінувати його слід вам. Відпочинок – це заняття. Це справа, яку треба зробити вчасно і добре. Має сенс деякі відновні процедури з гнучкого режиму перевести в несдвигаемый.

Тому що це вигадка, що «люди-настрою» неорганізовані. Ще одна вигадка, ніби так звані «організовані люди» нібито завжди у рівному настрої, натхнення і готовності. Вигадка і те, що ровнонастроенные люди завжди все виконують якісно і в строк. Це все речі, не корелюють один з одним, і прикладів, що їх підтверджують, рівно стільки ж, скільки й спростовують.

Тому важливо дати собі працю по створенню для себе ж шанобливого графіка.