Бізнес-тренер, автор проекту Ladybiz (ladybiz.org)
Я — матуся активна! І навіть гіперактивна, як і мої діти… У мене в голові завжди мільйон ідей і, здавалося б, варто лише почати… Ось як відправлю старшого в школу, а молодшого на вулицю з бабусею, візьмуся за роботу… Але як тільки двері за моїми дітьми закривалася і я залишалася одна наодинці зі своїм планом справ, в мені включався якийсь ступор. Я не могла зосередитися на одній справі, і в підсумку дорогоцінні пару годин пролітали зовсім даремно.
На допомогу мені прийшла проста і ефективна техніка планування і підвищення продуктивності, придумана італійцем Франческо Цирилло ще в 1980-х роках минулого століття. Автор назвав її Технікою Помідора, так як користувався кухонним таймером у вигляді улюбленого багатьма червоного овоча.
Суть методу дуже проста: берете таймер-помідор, встановлюєте його на 25 хвилин, і, поки таймер мірно тікає на столі, працюєте. Як тільки проходить 25 хвилин — дзвенить таймер — робите перерва 5 хвилин. Можна трохи розім’ятися, відволіктися, переглянути пошту або налити собі чашечку ароматного чаю.Через 5 хвилин повертаєтеся до роботи — цокає ще одна «помідорна 25-хвилинка». Задзвенів таймер — знову 5-хвилинну перерву.
Як правило, з великим завданням за дві «помідори» я справляюся, тому в цю 5-хвилинки я переглядаю свій список справ і вибираю наступне для виконання. І вмикаю ще дві «помідори» з 5-хвилинною перервою між ними.Головне в «помідорової техніці» — не відволікатися під час 25 хвилинок ні на які сторонні справи — навіть телефонні дзвінки, смс та інші зовнішні подразники. Якщо відволікся, починаєш «помідорки» заново.
В оригіналі методики автор пропонує використовувати дві таблиці — загальний список справ на день і «помідорна таблиця» — в ній потрібно фіксувати те, що встигаєш зробити за 25-хвилинку. Якщо «помідор» ще не закінчився, а справа виконано — переходимо до наступного за списком, а навпроти виконаного справи ставимо хрестик.
Всього таких «помідорів» потрібно зробити чотири поспіль — за ними слідує довга перерва в 15-25 хвилин — можна пообідати, поговорити по телефону, позайматися йогою або домашніми справами. Я ще і суп зварити встигаю. Завдяки такому методу концентруватися на обраному ділі виходить набагато краще і робота робиться швидше і ефективніше. Звичайно, коли діти вдома і не сплять, користуватися «помідорками» і не відволікатися не виходить. Зате я встигаю за дві години зробити 90% запланованих на день справ і можу з чистою совістю зайнятися дітьми і домашніми справами.
Якщо у вас немає «помідорного таймера», можна скористатися сервісом на сайті
Читайте також: Тайм-менеджмент для книгоманів: Як читати 100 книг в рік
